1. 硬件清潔

• 定期清潔外觀：使用干凈柔軟的濕布擦拭設備外殼，去除灰塵和污漬。對于攝像頭鏡頭，使用專用的鏡頭清潔布和清潔液輕輕擦拭，保持鏡頭潔凈，避免影響成像質量。

• 內部除塵：對于投影儀、音箱等設備，定期打開外殼（在斷電并確保安全的情況下），使用壓縮空氣罐或吸塵器去除內部灰塵，防止灰塵堆積影響設備散熱和性能。

2. 設備檢查

• 連接線路檢查：定期檢查音視頻設備的連接線路，查看是否有松動、破損現象。對于 HDMI 線、網線等，要確保插頭牢固插入設備接口，如有破損及時更換。

• 設備性能檢測：定期對設備進行性能檢測，如測試攝像頭的對焦、白平衡功能是否正常，麥克風的拾音效果是否良好，音箱的音質是否有異常等。可通過簡單的測試軟件或工具進行檢測。

3. 環境管理

• 溫度與濕度控制：保持會議室溫度在 18 - 25℃，濕度在 40% - 60%。安裝空調和除濕設備，避免因溫度過高或濕度過大影響設備性能和壽命。

• 電源管理：為音視頻設備配備穩定的電源，使用不間斷電源（UPS）防止突然斷電對設備造成損害。同時，避免多個大功率設備同時接入同一電源插座，防止過載。

4. 軟件與數據管理

• 軟件更新與維護：定期更新視頻會議軟件、設備驅動程序等，確保軟件功能正常且具備最新的兼容性和安全性。同時，定期清理軟件緩存，防止緩存過多影響軟件運行速度。

• 數據備份：對于會議錄制文件、設備配置數據等重要數據，定期進行備份。可使用外部存儲設備或云存儲進行備份，防止數據丟失。