傳統的硬件視頻會議只能固定在當地會議室，空間限制很大。此外，設備需要由專人調試，各種接口相對復雜。云視頻會議具有靈活的使用空間。我們可以通過手頭的智能設備訪問，降低了組織會議的門檻，有利于多團隊、廣泛的推廣和使用，有效節省了時間和成本，提高了溝通效率。

    傳統的硬件視頻會議需要使用人力資源進行會議安排和數據整理；云視頻會議系統已經建立了一個完整的會議管理系統，通過用戶爆炸式增長的測試。只需簡單的在線操作，即可完成會前安排和通知、會中推廣、會后數據整理和總結等會議流程，減輕企業會議管理的壓力，降低會議人力資源占用成本，提高工作效率。

    此外，傳統視頻會議模式硬件成本高，兼容性差，一次性投資風險大；云視頻會議的核心優勢在于“云服務+硬件終端+解決方案”。企業可以根據自己的需要定制有針對性的視頻會議解決方案。企業只需支付硬件終端的實際成本和較低的云服務器租賃成本，即可實現高效穩定的云視頻會議服務。云會議使企業能夠以低成本、高效率的方式進行通信協作，更靈活地應對行業變化。

    可以預見，云視頻會議已成為企業必備的工具之一。企業合作的核心在于工作流和信息流。工作流程是剛性的，涉及不同角色、不同部門甚至不同組織之間的工作目標和任務合作。信息流是靈活的，它確保了工作流程的有效運行。傳統的企業合作軟件是由工作流驅動的信息流，大量的通信信息和非結構化信息獨立于系統，如電話、社交軟件通信、電子郵件等。

    在釘子和企業微信的共同推動下，主流的企業合作軟件是信息流驅動的工作流。在這種模式下，即時通訊工具是企業合作的入口。通過聊天新聞和商業新聞的整合，將工作流整合到信息流中，實現所有新聞的服務，使企業合作更加高效，體驗更好。