會議室已成為合作交流和腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不僅可以提升公司形象，還可以提高會議效率。因此，擁有一個智能會議室具有明顯的積極意義，無論是節約能源還是提高效率。

一旦確定了視頻會議的形式，就需要做好充分的準備，規劃會議的主題、內容和過程，以及如何選擇合適的會議配置。所以首先，我們應該建立一個完整的理解，明確企業的需求，注意以下避免坑點，以找到適合企業需求的產品！

1、能否連接其他品牌的設備？智能化會議室

智能會議室的核心是中央控制。雖然一些品牌已經以智能主機+中央控制的方式進行了革命性的升級，但無論哪一個，它都是你最需要注意的一點。在正式選擇之前，你必須知道這個核心設備是否可以連接到其他品牌的設備。如果你不能連接到其他品牌，那么你的整個會議室只能連接到該品牌的產品。當其他品牌的新產品上市時，你只能嘆息，基本上失去了選擇的權利。更重要的是，這種潛在的“捆綁銷售”有時會給你帶來額外的成本，你必須反復考慮。

2、市場上常見的平臺、軟件安裝后能否使用？

這也是很多人會忽略的一點。例如，在會議室進行智能轉換升級之前，您公司最常用的辦公軟件是zoomm、騰訊會議和其他會議系統，那么在智能轉換和升級后，你還能使用熟悉的軟件嗎？這必須提前詢問。如果安裝后只能使用固定的新軟件，肯定會給工作帶來很多不便。

3、易懂嗎？操作簡單嗎？

在正式購買之前，我們不僅要考慮功能是否豐富和先進，還要考慮使用是否容易理解和方便。大多數員工不是IT或專業人士，復雜的操作只會增加會議步驟，讓人們抗拒。特別是對于一些剛加入公司的同事來說，熟悉復雜的視頻會議系統需要花費更高的學習成本，這將不可避免地感到焦慮，甚至抵制視頻會議的使用。以羅技的視頻會議系統為例，它很好地解決了這個問題。羅技推出了集成設計的會議系統，整合視頻會議所需的攝像頭和揚聲器，簡單連接開始視頻會議，大大降低了使用視頻會議的門檻，使會議室更加簡單。例如，CC4000e、CC4500e、CC5500e等會議系統均采用一體化設計。