隨著視頻會議的不斷發展，線上視頻會議已逐漸取代了現場辦公室會議，其主要原因是視頻會議系統不受時間和地點的限制，可以隨時隨地組織召開會議，操作簡單、快捷，節省差旅成本，并顯著提高工作效率。

隨著視頻會議的應用越來越廣泛，日常使用中的維護工作顯得尤為重要。設備的日常管理和維護質量的好壞，直接關系到視頻會議設備能否長期保持良好的工作狀態和性能，本著“防”重于“治”的原則，最大限度減少設備故障率，減少停機維修的時間，大大提高設備的使用壽命、工作性能和安全性能。

1、設備的安全問題

單位的視頻會議設備通常放置于指定會議室，但有的會議室使用率較低，常常會議室中空無一人，所以最好指定保管專員，日常勤加檢查設備，保證器材及設備完整性、安全性。

2、日常使用注意事項

線上會議開始前，應提前調整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的地方。

會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經常搖控鏡頭轉動。如出現突然斷線的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應及時與主會場的操作人員聯系，等待主會場的操作。不需要發送雙流的會場不要將PC連接到設備上。

在每次使用完畢以后，關機后及時斷開電源，如果不斷開電源，設備處于通電狀態。

3、日常維護注意事項

視頻會議設備應放置在固定位置，盡量避免移動與插拔接線。設備的系統設置已調好，不宜隨便更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。嚴禁帶電插拔任何連接線。嚴禁帶電清潔和維護設備。嚴禁用手轉動鏡頭。嚴禁震動和擠壓設備，特別是攝像鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙火、曝曬。設備用畢蓋上攝像機鏡頭。

關于視頻會議系統的售后服務，航視達會為客戶提供及時的技術支持服務，根據客戶反饋的具體問題提供電話或現場上門服務、協助客戶進行視頻會議設備硬件故障備品替換及軟件的更新升級、提高使用和解決問題的能力、還會定期回訪，溝通客戶使用情況并協助解決問題。憑借認真負責的工作態度獲得了廣大客戶的高度認可。