目前，伴隨著高新科技的飛速發展，會議的要求也很多，無論企業的基本會議亦或者做學術報告、培圳、機構主題活動等，會議室早已是必不可少的一部分，依據實際上主要用途，有些是上百人的會議廳，有的則是幾十人的小型會議室。

    一個好的會議室，不但提升匯報工作感受，更關鍵的是提高了匯報工作的高效率，而一個高效率的會議應當最少考慮到哪幾類要素呢？

    最先是合理布局，一般會議室有劇場式、課堂教學式、股東會形、U形、宴席式等，實際依據會議要求設計制作，總體布局上是能夠靈便變化多端的。

    其次，是燈光效果，并且主會場總體色彩的調節，大自然光源、燈光照強度并且桌椅板凳的色調全是務必要考慮到的難題，而一般的顯示系統并且拍攝要求都受光源的危害，假如必須角色拍攝的情況下，桌椅板凳等最好是棄用灰黑色和乳白色這類的色調，這二種色調在拍攝的那時候非常容易造成返光的實際效果。而投影設備又對外部光源規定很高，充分考慮會議時間的不變動性，避免太陽光對投影設備的危害，因此如果可以的話最好應用人工服務燈源，但詳細情況能夠依據具體情況來調節，例如遮光布的運用。

    其次的情況下，就是說投射等機器設備的選用，依據會議室的尺寸大小，必須選用最合適輸出功率的音響功放，并且最合適的混響機器設備，混響時間的最合適，能使人傳出極致的聲響，提高全部會議的實際效果。另外充分考慮隔音降噪并且聲學材料的提升，墻壁并且吊頂天花板是不是應用消音棉，路面是是不是鋪裝隔音毛毯等都是必須考慮的。

    而當期的客戶滿意度，電話電視會議是一個幾十人的小型會議室，應顧客的規定期待總體的展現實際效果是清新而光亮的。