在現代多媒體會議室中，除了滿足傳統的簡單會議要求外，還應具備清晰的音質、超高分辨率的圖像呈現，并可根據需要配備同聲傳譯、投票和會議視頻。目前，我們可以將多媒體會議室系統分為三個子系統:多媒體音視頻系統、中央集成控制系統和視頻會議系統。

  多媒體音視頻系統：

 回音抑制，當用戶可以使用網絡視頻進行會議通過產品時，如果用的是喇叭加麥克風的組合，然后，因為揚聲器發出的聲音會被麥克吸收，就會形成回聲，就好像我們在空曠的山谷里說話也是一樣。好的視頻發展會議產品設計都應該需要具備回音抑制的功能，用戶使用時不會因為聽到自己的聲音。

  噪音抑制，顧名思義，我們不能在完全沒有噪音的環境中使用視頻會議。這里有一個可能的測試: 在發送端閱讀報紙，在麥克風旁放置一個風扇，或者打開室內空氣調節、風扇和其他發聲設備。接收者通過聽聲音來判斷聲音的質量。如果你有噪音抑制選項，開關之間的聲音質量會有顯著差異。

 視頻會議系統:在網絡視頻會議中，我們不僅使用語音和視頻來啟動會議，還使用其他網絡數據傳輸手段來實現普通會議的功能，甚至超越普通會議。典型的視頻會議應用功能包括交互式白板、無線投屏、桌面共享、文件共享、應用共享等。隨著科技的發展，未來將會有更多便捷的協同功能。

  中央企業集成管理控制信息系統：協同發展控制研究計算機、顯示屏、音響、燈光、視頻展臺等會議室設備。試想一下，在一個非常重要的商業經濟會議中，您需要進行視、聽及電腦使用圖像的演示，而只需按一個功能按鈕，所有的操作均自動數據進行：顯示屏立起，窗簾關上，自動調節音量和燈光亮度，以及電子顯示屏顯示自己所需畫面。

目前，這只是功能最基本的多媒體會議室。隨著科學技術的發展，在未來的工作環境中，你可能只需要一個想法就可以取得更好的效果。