傳統的多媒體會議室往往存在干擾、管理、運維困難、數據保障不足等問題。已經不能滿足多樣化的使用需求。隨著智能化的發展，人們在日常生活和工作中接觸到的信息越來越多，信息交流和溝通也越來越頻繁。智能技術為多媒體會議室注入了新的活力。

　　多媒體會議室不再是簡單的投影儀設備，大屏顯示系統已經成為多媒體會議室的主流。根據不同展示區域的需求，可實現大小可變、大小可變的功能，滿足會議、討論、演講、培訓、學術交流、文藝演出等多功能需求。與此同時，對于會議信息的演示、交流、互動的要求也越來越高，比如一些同聲傳譯、遠程視頻會議、投票、影院、卡拉ok等等。讓多媒體會議室真正成為信息交流的場所，既可以現場交流，也可以異地交流。

　　憑借清晰的視覺信息、生動的聽覺效果、便捷、快速、完整的會議管理和傳輸形式、舒適的會議環境、簡單流暢的會議流程，先進、智能的多媒體會議室應運而生。多媒體會議系統的意義在于，高科技、高智能的設備充分體現了信息時代的現代氣息，為單位樹立了全新的形象；集中控制使會議室中的所有設備有機統一，從而提高了主持人對整個會議的控制能力，效率明顯提高；直觀、可視化、中國文化的觸摸屏操作界面，讓很多設備的操作變得簡單快捷，讓參與者無需專業人員的協助，就能自由操控所有設備；提供多種界面，實現資源共享，方便調用各種信息，使會議內容直觀、便捷、多樣化，便于領導在會議期間對全局工作進行全面總結和決策。