視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳、環保已經得到各行各業的認可。視頻會議的應用為企業管理辦公會議、可視化應急指揮、培訓等帶來了特別重要的便利。在線互動如圖片、文檔演示、協同瀏覽、桌面分享等。視頻會議實現了企業上傳和發布的可視化交互溝通，也為企業節省了會議費用，加強了企業管理，降低了溝通成本，實現了高效運營，綠色環保。

　　視頻會議的使用已經成為一種流行趨勢，但是用戶在選擇視頻會議系統時應該注意哪些點？

　　首先，系統運行穩定、安全、可靠

　　視頻系統是一個實時系統，它在傳輸信息時有很高的保密性要求，因此在組織會議時，系統穩定、安全、可靠的運行成為最基本的要求。

　　第二，優秀的產品質量

　　影響參與者興趣和注意力的因素有兩個：一個是環境對人的視覺的感染程度，能激發參與者內心的情緒，或者在說話或聽的時候有激情；視頻會議的另一個方面是聲音對人的吸引力。好的音質可以提高參與者的注意力，讓他們說話認真，聽得認真。所以高清流暢的音視頻會議產品質量一定要過硬。

　　第三，豐富的數據協作功能

　　視頻會議除了音視頻交流外，還要有很強的數據交互能力。視頻會議可以實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等數據功能。視頻會議采用先進的XML技術，文檔可以保持原有的特性。比如PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征；這樣討論或訓練就變得更自然，效果更好。視頻會議系統是為遠距離空間的需要而設計的，因此數據通信的狀況決定了視頻系統的工作狀況。一方面要求音質極佳，音頻絕對連續。

　　第四，網絡適應性

　　視頻會議系統是為了滿足遠距離空間的需求而設計的，因此數據通信的狀況決定了視頻系統的工作狀況。一方面要求音質極佳，音頻絕對連續，圖像清晰，無馬賽克和異常現象；另一方面，要求視頻和音頻數據包不要太大，以確保數據應該實時傳輸。這種矛盾統一的關系對視頻系統提出了很高的標準。視頻會議采用獨創的網絡技術，實現質量反饋、語音優先、丟包補償、自動減幀等。即使在網絡丟包嚴重的情況下，也能獲得較高的服務質量。

　　視頻會議系統需要良好的兼容性，不僅要與自己的版本升級和產品徹底性兼容，還要有與其他品牌產品的音視頻信號進行交流的能力。視頻會議系統內置標準H.323協議網關，可以與主流H.323設備進行通信。視頻會議系統可以與多家廠商的硬件會議產品完美集成，并具有開放的集成接口，使得企業原有的應用系統，如OA、ERP、CRM等，都可以通過接口調用視頻會議系統的服務。不及物動詞完善的會議管理功能

　　視頻會議系統是一個共享平臺，它必須是一個讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不僅僅是專業技術人員的系統。因此，系統的易用性是產品的發展方向。同時，系統還具有全面的管理功能，不僅可以在前臺管理會議和數據請求，還可以在后臺管理和監控會議和網絡的數據流，堪稱一款不錯的視頻會議產品。視頻會議系統具有用戶授權、會議日程管理、郵件和短信通知、考勤管理和會議管理功能；支持主控和分組討論模式，可以在會議過程中快速切換當前發言人角色，使會議的組織過程井然有序；還具有強大的會議后臺管理功能。