在科學技術和社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中擁有越來越多的信息，因此人們之間的信息交流和溝通變得越來越頻繁和重要。商務談判、產品展示、客戶見面會、法令發布等。都是人與人的交流。為了更好地實現目標，我們需要使用通常的——會議的方式。多功能會議系統是集計算機、通信、自動控制、多媒體、圖像、聲音等技術于一體的會議自動化管理系統。該系統將會議注冊、發言、投票、翻譯、錄像、音頻、顯示、網絡接入等獨立的子系統有機地連接成一個整體，中央控制器根據會議議程協調各個子系統的工作。為各種大型國際會議、學術報告和電話會議提供最準確、最及時的信息和服務。

　　多功能會議系統利用計算機、數字和網絡技術將各個系統聯網，所有數字信號都在線傳輸，不僅大大提高了音質和系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串擾和系統不穩定的缺陷。讓每個參與者都能聽到穩定純凈的聲音。系統的操作和會議的過程都是完全可控的，系統的操作和安裝也非常簡單。